Účetní nepotřebuje přístup do pokladny – stačí jí dva soubory CSV z Nastavení pokladny: export tržeb a pokladní kniha. Oba obsahují údaje ze všech vašich pokladen.
Postup
Zvolte období
V kroku Export pro účetní vyplňte Od a Do. Předvyplněné je období od začátku měsíce do dneška. Dny se počítají v českém čase, od půlnoci do půlnoci – tržba po půlnoci patří do nového dne.
Stáhněte tržby
Klepněte na Stáhnout CSV. Soubor má středníky a desetinné čárky, takže ho český Excel otevře rovnou.
Stáhněte pokladní knihu
V kroku Uzávěrky a pokladní kniha zvolte období a klepněte na Pokladní kniha (CSV). Tržby v hotovosti v ní jsou souhrnně za každou uzávěrku.
Předejte soubory
Pošlete je účetní, nebo ji s účtem propojte – pak si export stáhne sama. Viz Účetní kabinet a pozvánka.
Co export obsahuje
Každá tržba je jeden řádek: datum a čas, pokladna, evidenční jednotka, pořadové číslo, celková částka, částky podle způsobu platby, spropitné, sleva, základ a DPH podle sazeb, evidovaná částka, POK, stav, důvod odmítnutí, režim, odkaz na původní tržbu u vratky a jméno pokladní.
Uzávěrky v nastavení ukazují i součet rozdílů za období – manka a přebytky ze všech pokladen na jednom místě.