První krok nastavení se jmenuje Firma. Údaje se tisknou na účtenku a DIČ / EIČ je vaše identifikace pro Finanční správu. Většinu z nich pokladna načte z veřejného registru ARES.
Postup
Zadejte IČO
Jakmile napíšete platné osmimístné IČO, pokladna sama hledá v ARES („Hledám v ARES…“). Údaje načtete i tlačítkem ARES. Pokud jste přišli z kontroly IČO, IČO už bude vyplněné.
Potvrďte kartu „Je to vaše firma?“
Karta ukáže název, sídlo, DIČ a zda jste plátce DPH. Klepněte na Ano, použít údaje z ARES, nebo na Vyplnit ručně.
Doplňte zbytek formuláře
EIČ pro EET vyplňte, jen pokud se liší od DIČ. Číslo účtu pro QR platby zadejte jako 123456789/0100 nebo IBAN. Dále Vaše jméno v pokladně, Záhlaví účtenky (text nahoře, například otevírací doba) a Patička účtenky (text dole, například „Děkujeme za návštěvu!“).
Zaškrtněte DPH a POK
Jsem plátce DPH přidá na účtenku rozpis DPH. Uvádět na účtence potvrzovací kód (POK) je předem zaškrtnuté. POK na dokladu uvádět nemusíte – podle Finanční správy je to dobrovolné. V pokladně i v exportu POK zůstává vždy.
Uložte
U nového účtu souhlaste s obchodními podmínkami a klepněte na Pokračovat. Později stejný formulář uložíte tlačítkem Uložit změny.
Když ARES nepomůže
- „Subjekt s tímto IČO jsme v ARES nenašli. Údaje vyplňte ručně.“ – vyplňte název a DIČ sami.
- „Podle ARES tento subjekt zanikl.“ – zkontrolujte, zda je IČO správné.
- DIČ i EIČ zadávejte ve tvaru CZ12345678.
EIČ musí být stejné jako v pokladním certifikátu. Když se liší, pokladna změnu neuloží a napíše proč – viz Nahrání pokladního certifikátu.